外注や社内共有で必須｜GA4のアクセス権限（ロール）の設定方法

GA4でアクセス権をちゃんと管理できていますか？

チームでWebサイトを運営していると、「あの人、このデータ見られていいんだっけ？」「外部の人にも全部見せちゃってる…？」といった権限まわりの不安が、ふと頭をよぎることがあるのではないでしょうか。

GA4には、「アカウント単位」「プロパティ単位」でアクセス権を分けて設定できる仕組みがあります。これを理解しておくと、社内外のメンバーに対して「必要な範囲だけ」「適切なレベルで」データを共有することができます。

この記事では、GA4のアクセス権を「どこで、どう設定すればいいのか？」という基本から、「外注先にはどこまで見せればいい？」といった実務的な悩みへのヒントまで、わかりやすく整理していきます。

アカウントとプロパティの違いを理解しよう

GA4を初めて触る方が混乱しやすいのが、「アカウント」と「プロパティ」の違いです。この構造を押さえておかないと、誰にどこまでアクセス権を付与すべきかが判断できなくなります。

まず、GA4における「アカウント」は、基本的に1つの会社や組織に相当します。その中に、「プロパティ」という単位でWebサイトやアプリがぶら下がるイメージです（下記画像のイメージ）。

たとえば、A社が企業サイトとECサイトの2つを運営している場合、「A社」という1つのアカウントの中に、「企業サイト用プロパティ」と「ECサイト用プロパティ」、さらに「企業サイトとECサイトを横断的に見るプロパティ」が存在する、というイメージです。

アカウント構造を実際のGA4の画面で見るには、画面左上のプロパティ名のプルダウンを開きます。

プルダウンを開くと、以下画像のようにアカウントとプロパティと構造が分かれているのがわかると思います。以下の画像の場合、「demo-site」というアカウント（左）の中に、「demo-site2」というプロパティ（右）が格納されています。

この構造を理解しておくと、「この人には会社全体の情報を見せてもいいか？」「このプロジェクトだけの情報に制限すべきか？」といった判断がしやすくなります。

GA4では、アクセス権をアカウント単位とプロパティ単位のいずれか、あるいは両方で設定できます。ここで重要なのは、「アカウント（上位）の権限がプロパティ（下位）にも継承される」というルールです。

たとえば、あるユーザーにアカウント単位で編集権限を与えた場合、そのアカウントに紐づくすべてのプロパティに対しても、同じく編集権限が自動的に付与されます。逆に言えば、「このプロパティだけは制限したい」と考えても、アカウント側に強い権限を与えてしまっていれば、それは効かなくなるわけです。

ですので、「社内メンバーにはアカウント単位でアクセスを与える」「外部パートナーや一時的なプロジェクトには、プロパティ単位で限定的に付与する」というように、最小限の範囲からスタートするのが基本です。

役割とデータ制限の使い分け

GA4のアクセス管理では、「どの範囲まで見せるか？」だけでなく、「何をどこまで操作できるか？」を役割（ロール）によって細かく制御できます。GA4には「なし」を除くと5段階の権限設定があります。

さらに、GA4では「データ制限」も設定できます。「費用指標なし」や「収益指標なし」を設定すると、該当ユーザーにはコストや収益に関する指標が非表示になります。たとえば、外注先に売上や広告費を見せたくない場合に役立つ機能です。

GA4の権限設定方法

ここまで見てきた内容を元に、GA4の権限設定を行っていきましょう。

GA4の管理画面では、以下の画像のようにアカウント設定とプロパティ設定のエリアが分かれています。

アカウントの権限設定

ここでは、アカウントの権限設定の手順について解説します。

STEP

アカウントのアクセス管理を開く

GA4管理画面のサイドバーから「アカウント > アカウントのアクセス管理」と進み、右上の「＋」ボタンから「ユーザーを追加」を選択します。

STEP

メールアドレスと役割を設定する

権限を付与するメールアドレス（①）、役割（②）、データ制限（③）を設定します。

ここで設定するアドレスは、GmailまたはGoogleアカウントに紐づいているメールアドレスを使用できます。

プロパティの権限設定

ここでは、プロパティ単位でのアカウント権限設定の手順について解説します。

STEP

プロパティのアクセス管理

GA4管理画面のサイドバーから「プロパティ > プロパティのアクセス管理」と進み、右上の「＋」ボタンから「ユーザーを追加」を選択します。

STEP

メールアドレスと役割を設定する

権限を付与するメールアドレス（①）、役割（②）、データ制限（③）を設定します。

実務でよくあるパターンとおすすめの設定

GA4のアクセス権は細かく制御できるため、実務では「結局どれをどう設定すればいいの？」と迷いがちです。ここでは、私が実際に関わってきた案件の中でよくあるケースを元に、おすすめの設定パターンを紹介します。

このように、ユーザーの役割や関与範囲に応じて「役割」を設定することで、無駄なく安全な運用が可能になります。

GA4のアクセス設定は、一度間違えると全体に波及することもあるため、「まずは限定的に権限を付与し、必要に応じて拡張する」というスタンスをとるのが安全です。

Q＆A：GA4アクセス権についてよくある質問

ここでは、GA4の権限設定についてよくある質問を紹介します。

まとめ

GA4のアクセス権を管理する方法について見てきました。

GA4は、アカウントとプロパティの構造が柔軟で、役割やデータ制限の設定もきめ細かく行えます。この柔軟性を活かせば、「社内外の誰が、どこまで見られるか」を明確にしながら、安全かつ効果的にデータ活用を進めることができるのです。

まずは、現在のアクセス設定を見直してみてください。そして「誰が何を見るべきか？」を改めて棚卸しすることで、トラブルを未然に防ぎ、GA4をもっと安心して活用できるようになるはずです。